Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Au sein de la Direction de la Petite Enfance et de la Parentalité, et sous l'autorité du responsable de la structure, vous assurez la gestion administrative, l'accueil des familles et le suivi des dossiers au sein de la crèche Paul Vaillant Couturier. Véritable relais entre la direction, les équipes et les familles, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure et à la qualité du service rendu aux usagers. Vous êtes chargé(e) de la gestion complète des dossiers administratifs des enfants accueillis : saisie et mise à jour des informations, suivi des inscriptions, élaboration et vérification des contrats, factures, attestations et autres documents officiels. Vous veillez à la conformité réglementaire des pièces et au suivi comptable des paiements et impayés, tout en assurant la fiabilité des bases de données et des tableaux de bord. Vous garantissez également un accueil physique et téléphonique de qualité, en apportant écoute, orientation et information aux familles comme aux partenaires extérieurs. Votre sens du service public et de la communication vous permet de répondre avec professionnalisme aux besoins exprimés, tout en diffusant les informations[...]
